このプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）は，日本デジタル医学会（以下「JSDMH」といいます。）が提供する年次学術集大会ウェブサイト，演題登録システム，参加登録システムその他の関連サービスにおける利用者情報の取扱方針を定めるものです。JSDMHが提供する各種サービスをご利用いただくにあたっては，本プライバシーポリシーの内容をご確認いただき，同意のうえご利用ください。

JSDMHは，その事業活動を通じて取得する利用者情報の重要性を認識し，その適切な取得，利用，管理および保護に努めます。利用者情報の安全性に十分配慮しつつ，適切な利活用と個人の権利利益の保護を両立することを目指します。

 

1．取得する情報および利用目的

JSDMHは，サービス提供および学術大会運営に必要な範囲で，利用者情報の氏名，所属，勤務先、メールアドレスを取得し，それぞれの目的のために利用します。

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    •    学術大会演題登録関連システム利用時の学術発表情報の申請受付および査読者による査読のため

    •    学術大会発表データ当日受付時の学術発表情報データ受付のため

    •    学術大会関連イベント参加申込システム利用時の参加者管理のため

    •    学術大会演題発表情報アーカイブ時の学術情報一覧の受領およびアーカイブのため

    •    学術大会演題発表情報の学会誌投稿時の論文投稿依頼のため

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2.定義

本プライバシーポリシーにおいて，「個人情報」とは，個人情報の保護に関する法律第2条第1項により定義される個人情報をいいます​。

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3.第三者への提供等

JSDMHは，利用者情報のうち個人情報に該当するものについて，以下の各号に定める場合を除いて，第三者に提供しません。

    •    あらかじめ利用者の同意を得た場合

    •    法令に基づく場合

    •    人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難である場合

    •    公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難である場合

    •    国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合

    •    事業譲渡等によってJSDMHの事業の承継が行われる場合

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4.開示および訂正等

4.1.　ユーザーは，JSDMHに対して，JSDMHが保有する個人情報の開示を，JSDMHが別途指定する手続きによって，請求することができます．ただし，次の各号の場合はこの限りではありません．

    •    ユーザー本人が請求していることが確認できない場合

    •    ユーザー本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

    •    JSDMHの業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合

    •    他の法令に違反することとなる場合

 

4.2.　ユーザーは，JSDMHが保有する当該ユーザーの個人情報の内容が事実でない場合は，JSDMHが別途指定する手続きによって，当該個人情報の内容の訂正，追加または削除（以下「訂正等」といいます．）を請求することができます．この場合，JSDMHは当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において，遅滞なく必要な調査を行い，その結果に基づき，当該個人情報の内容の訂正等を行います。

 

4.3.　4.1.の開示手続きにあたって，JSDMHは，ユーザー本人による個人情報開示請求であることを確認するために必要な限度で，ユーザーの身分証明にかかる書類等の写しの提出を求めることができます・

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5.サービス利用等に必要な個人情報について

本サービス利用に必須の個人情報について，利用者がその提供に同意しない場合は，本サービスを利用することはできません。

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6.改定

本プライバシーポリシーは，改定されることがあります．改定に当たって，JSDMHは，改定後の本プライバシーポリシーをJSDMHが別途指定する方法で表示し，改定した旨の通知をユーザーに対してJSDMHが指定する方法により通知します。

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8.お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合せは，以下の住所までお願いします。

 

一般社団法人 日本デジタル医学会

〒100-0013

東京都千代田区霞が関1-4-1　日土地ビル10階

弁護士法人 フェアネス法律事務所内​​